Gentile Socio nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa vigente, La informiamo di quanto segue:

a) Finalità di raccolta
I dati personali da Lei forniti sono raccolti presso l'Unione degli Scienziati Per Il Disarmo (USPID) per finalità di gestione organizzativa, amministrativa e contabile, e per tutte le altre finalità connesse alla registrazione come Socio.  Non verranno raccolti altri Suoi dati personali oltre a quelli da Lei forniti. Non è prevista alcuna attività di profilazione basata sui Suoi dati, nè da parte, nè per conto, dell’USPID.

b) Modalità di raccolta e trattamento dei dati
Il trattamento avviene, da parte di personale dell’USPID autorizzato, mediante strumenti cartacei e elettronici nel rispetto della normativa vigente ed in conformità ai principi di correttezza, liceità, tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In particolare:

• il modulo di registrazione, una volta da Lei compilato e sottoscritto, verrà conservato in forma cartacea per il tempo della Sua adesione all’USPID e verrà distrutto immediatamente in caso di revoca della Sua adesione all’USPID, ai sensi del suo Statuto;
• una copia di tutti i dati da Lei forniti con il modulo di registrazione verrà conservata nel Registro dei Soci, in formato elettronico:
• la copia del cognome e quella del nome saranno conservate nel Registro dei Soci fino all’eventuale scioglimento dell’USPID (e quindi, potenzialmente, anche oltre il tempo della Sua adesione), e oltre, per assolvere agli obblighi di legge; ad essa potranno essere aggiunte informazioni riguardanti la data di cessazione della Sua appartenenza all’USPID e le ragioni della cessazione;
• le copie di tutti gli altri dati (luogo, provincia/stato e data di nascita; luogo di residenza, provincia, via, numero civico e CAP; codice fiscale; numeri di telefono; indirizzi email) verranno immediatamente cancellate dal Registro dei Soci in caso di revoca della Sua adesione all’USPID, ai sensi del suo Statuto;
• Nei limiti di quanto previsto dalle norme vigenti, il Registro dei Soci, contenente solo le informazioni sopra indicate, sarà consultabile solo dai Soci stessi e solo presso la sede della Segreteria Nazionale dell'USPID. 
• Una copia dell’indirizzo email da Lei fornito (o gli indirizzi, nel caso si tratti di più di un indirizzo), insieme al Suo cognome e nome, verrà memorizzata nell’indirizzario elettronico del servizio di email utilizzato per le comunicazioni con i Soci da parte della Segreteria Nazionale dell’USPID; essa verrà anche inclusa nella mailing list dei Soci per le comunicazioni fra i Soci.  Le suddette copie verranno immediatamente cancellate dalla mailing list in caso di revoca della Sua adesione all’USPID; esse potranno essere ancora conservate nell’indirizzario elettronico per ragioni di opportunità e comodità delle comunicazioni con la Segreteria Nazionale dell’USPID, fino all’eventuale scioglimento dell’USPID, e oltre, per assolvere agli obblighi di legge;
• Una copia del nome e cognome, eventuale affiliazione, eventuali recapiti telefonici e indirizzo email, e possibili competenze dei Soci che sono anche membri del Consiglio Scientifico dell’USPID verrà esposta nella pagina degli Organi dell’USPID, nel sito web dell’USPID  all’indirizzo www.uspid.org per tutta e solo la durata in carica di tali Soci;
• Una copia del nome e cognome dei Soci che sono anche membri del Comitato di Coordinamento Nazionale dell’USPID verrà esposta nella pagina degli Organi dell’USPID, nel sito web dell’USPID all’indirizzo www.uspid.org per tutta e solo la durata in carica di tali Soci;
  
• Per ragioni di disponibilità e continuità è previsto l’uso di copie di back-up del Registro dei Soci, dell’indirizzario elettronico e della mailing list dei Soci, aggiornate periodicamente, fino all’eventuale scioglimento dell’USPID, e oltre, per assolvere agli obblighi di legge.

c) Soggetti a cui possono essere comunicati i dati
I Suoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti esclusivamente ai fini dello svolgimento delle procedure organizzative e amministrative dell'USPID e dei relativi obblighi fiscali e legali della stessa.

d) Trasferimento dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali.
I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.  Fa eccezione il Suo indirizzo email (o indirizzi email nel caso ne abbia fornito più di uno), unitamente al Suo cognome e nome che verranno inseriti nell'indirizzario elettronico del servizio di email e nella mailing list dei Soci dell'USPID, forniti dal provider dei servizi web e email dell’USPID. Attualmente, tali servizi sono forniti dalla Bluehost - Endurance International Group, 10 Corporate Drive, Suite #300, Burlington, MA 01803:
Bluehost Terms of Service
Bluehost Privacy Policy

e) Diritti dell’Interessato
Lei gode di tutti i diritti dell’Interessato sanciti dal Regolamento UE e, in particolare, Lei ha, in qualsiasi momento:

• il diritto all’ accesso, ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE;
• il diritto alla rettifica, ai sensi dell’Art. 16 del Regolamento UE;
• il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), ai sensi dell’Art. 17 del Regolamento UE. L’esercizio del diritto alla cancellazione comporta la revoca della Sua adesione all’USPID.
  
• il diritto alla limitazione del trattamento, ai sensi dell’Art. 18 del Regolamento UE;
• il diritto alla portabilità dei dati, ai sensi dell’Art. 20 del Regolamento UE;
• il diritto alla opposizione, ai sensi dell’Art. 21 del Regolamento UE;
• il diritto alla revoca del consenso, ai sensi dell’Art. 7 del Regolamento UE; l’esercizio del diritto alla revoca del consenso comporta la revoca della Sua adesione all’USPID.
  
  

Inoltre, laddove Lei ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per proporre reclamo.

Il Titolare e Responsabile del trattamento  è il Segretario Nazionale dell'USPID, Rappresentante Legale dell'USPID (CF: 93006920503):
Francesco Forti
tel: +39 050 2214341
email: Segreteria.Nazionale@uspid.org

f) Sito WEB dell’USPID
Il sito WEB dell’Associazione, accessibile all’indirizzo www.uspid.org non produce né abilita cookies. I registri degli accessi al sito (logs), generati automaticamente dal supporto informatico per la gestione del sito fornito dal  provider sei servizi web e email dell’Associazione, vengono cancellati periodicamente.

g) Consenso al trattamento dati personali ai fini della registrazione
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia in caso di mancato consenso non sarà possibile giungere alla Sua registrazione come Socio dell'USPID.